📑 Facture proforma : les mentions à mettre pour une imprimerie

Les entreprises, écoles, églises et administrations demandent souvent une facture proforma avant de commander : elle leur sert à faire valider la dépense en interne. Bien faite, elle vous fait gagner le marché.

Devis, proforma, facture : quelle différence ?

• Le devis propose un prix au client.
• La facture proforma présente le même contenu sous forme de facture anticipée, pour que le client fasse valider l'achat. Elle n'a pas de valeur comptable.
• La facture définitive est émise après la vente ou la livraison, et elle est numérotée dans votre comptabilité.

Les mentions à indiquer

• Le nom, l'adresse, le téléphone et le logo de votre imprimerie.
• Le titre « Facture proforma » et un numéro.
• Le nom du client.
• Le détail de chaque article : désignation, dimensions ou quantité, prix.
• Le total hors taxe, la TVA et le total TTC.
• La durée de validité de l'offre (par exemple 30 jours).
• Les conditions de paiement : acompte à la commande, solde à la livraison.
• Un emplacement pour la signature et le cachet.

Conseil

Gardez la même numérotation entre le devis et la proforma (par exemple DV-2026-0012 et PF-2026-0012) : vous retrouvez tout de suite la commande quand le bon de commande arrive.

Dans GWG Print, chaque devis peut s'imprimer en facture proforma en un clic, avec toutes ces mentions.